Communications & Marketing Coordinator (d/m/w)

Ziel der Rolle ist es, durch die Konzeption und Umsetzung von Marketingkampagnen und den Ausbau der Marke, die Geschäftsziele von Christie & Co in Deutschland und Österreich zu erreichen.

Unter Einhaltung unserer CI/CD-Richtlinien entwickelst du Kommunikationsstrategien, kreative Konzepte und identifizierst mediale Chancen. Du recherchierst relevante Themen & stellst Kontakte her, um diese effektiv zu nutzen und Christie & Co als Experten am Markt zu platzieren.

Dies geschieht in enger Zusammenarbeit mit Deinen Kolleg:innen in Frankfurt, München und Wien sowie im stetigen Austausch mit unseren Marketingabteilungen in England, Frankreich und Spanien. In unserer Zentrale in London stehen dir unsere Expert:innen im Bereich Design, Digital und Group Communications dabei ebenfalls mit Rat & Tat zur Seite.

Dein professionelles Auftreten und deine teamorientierte Arbeitsweise unterstützen dich dabei, hervorragende zwischenmenschliche Beziehungen zu einer Vielzahl von Stakeholder aus dem gesamten Unternehmen aufzubauen und damit u.a. die interne Kommunikation zu fördern.

Die Position ist in unser Support Team integriert und berichtet direkt an den Managing Director für Deutschland und Österreich.

Deine neue Rolle umfasst vor allem folgende Schwerpunkte:

• Kontaktaufbau und -pflege zu branchenrelevanten Journalist:innen, Medienhäusern und weiteren branchenrelevanten Stakeholdern.
• Platzierung unserer Kolleg:innen bei relevanten Branchenevents als Speaker, Moderatoren, oder in Expertenrunden & bei branchenrelevanten Fachzeitschriften als Autoren, Interviewpartnern.
• Bearbeitung von Medienanfragen und Aufbau von Medienbeziehungen, Sicherstellung, dass Fragen von den entsprechenden Fachexperten beantwortet werden.
• Verwaltung von Medienbeobachtungsdiensten.
• Recherchieren und verarbeiten von branchenrelevanten Inhalten.
• Das Erstellen von Pressemitteilungen und die Entwicklung von Kampagneninhalten -– für verschiedene Initiativen - gerichtet an Privatpersonen bis hin zu Konzernen; diese planen, gestalten und die Umsetzung von höchster Qualität gewährleisten.
• Kreative Mitarbeit an Storytelling‑Formaten wie (Team‑Stories, Interviews, Success Stories) u.a. für unser Employer Branding, Newsletter und Blog-Posts, auf Deutsch und Englisch.
• Proaktive Betreuung unserer Webseiten inkl. der Verwaltung mit CMS, des Intranets, Planung und Erstellung von Beiträgen für unsere Social-Media-Kanäle, um Unternehmensnachrichten und andere Inhalte zu bewerben.
• Umgang mit Kundenbewertungen und digitalem Kundenfeedback.
• Konzeption von Vermarktungsunterlagen und Anzeigen in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern, um Christie & Co optimal am Markt zu positionieren.
• Verantwortung für die Aktualisierung aller Marketingmaterialien (online/offline) – Website, Banner, Veranstaltungen, Broschüren, Berichte, Anzeigen, Präsentationen und Vorlagen.
• Unterstützung bei der Organisation & Vorbereitung relevanter Veranstaltungen wie Messen und Networkingevents, Workshops & Teamdays.
• Unterstützung des Managements bei der Planung des Marketingbudgets sowie mit Ideen für die Kommunikationsstrategien. Du zeichnest verantwortlich für deren Einhaltung und Ausführung.

Anforderungen:

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikationswissenschaft, Marketing, Medien oder vergleichbare Fachrichtungen (Marketingerfahrung in der Hotellerie oder Tourismusbranche /PR-Agentur von Vorteil) oder vergleichsweise eine abgeschlossene Berufsausbildung für Kaufleute für Marketingkommunikation, Werbekaufleute bzw. ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss.
• Dein Know-how in einer ähnlichen Rolle im Dienstleistungssektor im Bereich Marketing/Communications hast Du bereits min. 4 Jahre in die Praxis umsetzen können.
• Einen versierten Umgang mit SharePoint und MS-Office Paket, sicherer Umgang mit CMS.
• Wünschenswert: Grundkenntnisse in InDesign, Erfahrung mit Grafik- und Videoschnitttools (z. B. Canva Pro).
• Führerschein Klasse B & überregionale Reisebereitschaft.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch (C2 Niveau).
• Ausgezeichnete Kommunikationsstärke, hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten, ein professionelles Auftreten und eine teamorientierte Arbeitsweise.
• Gutes Projektmanagement und die Fähigkeit -auch unter Zeitdruck- mehrere verschiedene Initiativen, mit verschiedenen Beteiligten, gleichzeitig mit minimaler Aufsicht zu bearbeiten.
• Hohe Selbstorganisation und die Fähigkeit Prioritäten zu erkennen sowie eine proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Aufgeschlossenheit, Flexibilität, Hands-on-Mentalität und Zuverlässigkeit und ein ausgezeichnetes Auge fürs Detail.
• Du denkst kreativ unter der Einhaltung der CI-Richtlinien, hast ein Gespür für interessante Themen und Content-Entwicklung und besitzt die Fähigkeit mediale Chancen zu erkennen.

Was du von uns erwarten kannst:

Neben einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich findest du bei uns flache Hierarchien.

Wir ermutigen dich, eigenständig und proaktiv zu arbeiten, werfen dich aber nicht ins kalte Wasser. Onboarding ist für uns eine Priorität und wir legen großen Wert auf die Vermittlung von relevantem Wissen und Einschulung auf die von uns verwendeten Systeme.

Wir bieten dir Freiraum eigene Ideen einzubringen und umzusetzen, um somit die Expansion in Deutschland, Österreich und Zentraleuropa aktiv mitzugestalten. Übernimmst du zudem gern Verantwortung und bist ein loyales Teammitglied, dann hast du bei uns die Möglichkeit dich innerhalb des Teams schnell weiterentwickeln zu können.

Es erwartet dich ein in Abhängigkeit von Erfahrung und Qualifikation stehendes Gehalt.

Bei uns findest du überall ein gruppendynamisch, harmonisches Arbeitsklima in einem professionellen, kollegialen und engagierten Team.

Dein neuer Arbeitsplatz befindet sich am Potsdamer Platz mit Blick auf den Fernsehturm mit sehr guter ÖPNV-Anbindung. Deine Anfahrt ins Büro unterstützen wir mit der Übernahme des Deutschlandtickets. Es gibt bei uns aber auch die Möglichkeit für Home Office Tage.

Regelmäßige virtuelle sowie überregionale Präsenzveranstaltungen wie Trainings und Team Incentives finden ebenfalls mehrmals jährlich statt.