Frankfurt - Projekt & Team Assistant (d/m/w)

Dein Verantwortungsbereich

Wir freuen uns auf deine Unterstützung im Bereich Support für unsere Teams in Deutschland und Österreich.

Als Assistenz bist du erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kolleg:innen und das verlässliche Rückgrat des Teams. Mit deiner positiven, „Hands-on“- Mentalität kümmerst dich gerne sowohl vor Ort um deinen Arbeitsplatz, als auch büroübergreifend um das Wohl und den reibungslosen Arbeitsalltag deiner Kolleg:innen.

Wichtig ist uns eine empathische Persönlichkeit und dass du dich sowohl in das kleine lokale Team, als auch in unser 20-köpfiges zentraleuropäisches Team integrieren kannst.

Dazu bringst du ein echtes Interesse für Hotel- oder Gesundheitsimmobilien mit, bist scharfsinnig, motiviert und in der Lage Beziehungen zu Kolleg:innen, Kund:innen und Lieferant:innen gleichermaßen aufzubauen und zu pflegen.

Mit deinen Kolleg:innen in Berlin, München und Wien arbeitest du täglich eng zusammen und bist  im auch regelmäßigen Austausch mit unseren Teams in England, Frankreich und Spanien.

Deine neue Rolle umfasst vor allem die folgenden Schwerpunkte:

• Du unterstützt bei der Projektarbeit mit der Konzeption von Verkaufs- und Werbebroschüren, Recherche und Administration in deutscher und englischer Sprache.
• Eigenständig bearbeitest du anfallende Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und übernimmst klassische Assistenzaufgaben.
• Für unsere Buchhaltungsabteilung in Großbritannien bearbeitest und verwaltest du eigenständig und verantwortungsbewusst die Kreditoren- und Debitorenrechnungen.
• Du organisierst & koordinierst Termine und Reisen und kümmerst dich um deren Abrechnung.
• Bei der Planung und Ausführung von Messeauftritten, Kunden- & Mitarbeiterevents sowie weiteren PR- und Marketing-Aktivitäten können wir ebenfalls auf dich zählen.
• Du bist die rechte Hand des Office Managements für unsere vier Büros und empfängst Kunden und Gäste vor Ort.
• Du kümmerst dich um die Datenpflege sowie den Ausbau der Datenbank.

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene, serviceorientierte kaufmännische Ausbildung (in der Hotellerie oder Tourismusbranche von Vorteil)
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen sowie ein empathisches Auftreten
• Einen versierten Umgang mit dem MS-Office Paket, vor allem Outlook, Excel und Power Point
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B 

Bei uns bist du richtig, wenn du…

• Organisationstalent mit „Hands-on“-Einstellung, eine schnelle Auffassungsgabe und ein „Auge für‘s Detail“ mitbringst.
• Prioritäten und Zusammenhänge schnell erkennst und auch unter Termindruck sorgfältig und verantwortungsbewusst arbeiten kannst.
• einen hohen Anspruch an Arbeitsqualität hast und effizient und eigenständig arbeiten kannst
• eigene Ideen einbringen möchtest und diese nach CI & CR Vorgaben umzusetzen weißt.
• du aufgeschlossen, flexibel, proaktiv, dienstleistungsorientiert bist und einen wertschätzenden Teamspirit lebst.